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湖北电大荆楚学院规章制度
2016-05-30 14:58  

一、湖北电大荆楚学院工作制度

1、在省电大的领导下,负责院本部专、本科学历教育的招生、教学及日常管理工作。努力拓宽招生办学渠道,扩大办学规模,提高教学质量和办学效益,改善办学条件。

2、根据省电大批准的教学计划,具体组织实施各项教学活动。

3、贯彻落实上级教育行政部门和省电大下发的关于教学、教务、考务、学籍管理、教材等规章制度和管理细则。

4、建立和完善以学生为中心的学习支持服务系统,为学生完成学习任务提供帮助。

5、对所属教学点的教学、教务、学生管理等工作进行检查和指导。

6、加强社会主义精神文明建设,做好学生的思想政治教育工作,努力提高学生的政治、业务素质,树立良好的校风、学风。

7、建立、健全教学、教务、学生管理和各项内部管理的规章制度,使教育、教学等各项工作规范化、科学化,不断提高教育质量和管理水平。

二、荆楚学院教学岗位职责

1、负责学院开放教育(本、专科)日常教学管理工作。

2、根据教学计划做好学院各年级课程开设、教师聘请、课程调度等日常教学工作安排。

3、负责学院任课教师的管理工作,对教师教学情况进行检查和考核。

4、负责学院本、专科各专业教学计划的制定、调整和组织实施工作。

5、负责学院各专业实践性教学环节(平时作业、社会调查、课程设计、实验、实习、毕业作业、毕业设计、毕业论文等)的布置、检查、指导、成绩评定、验收、成绩登录等具体组织和实施工作。

6、负责学院各教学点的教学计划的审核,对教学点的日常教学、实践性环节的教学和验收工作等进行指导、检查和协调。

7、负责学院教学过程的监控,做好教学检查和教学质量评估工作。

8、负责学院自开课的命题、阅卷工作和各教学点自开课的指导、检查工作。

9、负责学院各种教学资料的收集、整理和归档保存工作。

10、做好与任课教师、学生、辅导员的交流沟通工作,及时将有关教学资料、教学信息等提供给教师和有关人员。

11、负责学院本部教学信息的上网工作。

12、负责学院本部任课教师课酬的统计、报批工作。

13、对学院的教学和管理工作提出合理化建议。

14、完成学院临时交办的各项工作。

三、荆楚学院教务岗位职责

1、根据省校有关政策规定,做好各类学生的学籍管理、考试管理和教材计划等工作。

2、根据省校教务处和有关部门的文件、通知精神,制定有关学籍、考试、毕业审核、教材征订等方面工作。

3、遵照省校和上级部门有关规定,制定教务管理各环节的规章制度,并确保落实。

4、负责办理各类学生的建档、注册、毕业审核、学籍异动以及借考、免考、学分替代等手续。

5、负责组织进行期末考试、学位考试等工作,并做好人员培训和考风考纪的教育工作。

6、配合教学做好对学生形成性考核和其它实践环节的考核及其有关成绩的登录、上报。

7、做好历届生的管理工作。

8、做好来信来访和对口接待工作。

9、完成学院临时交办的各项工作。

四、湖北电大荆楚学院院长岗位职责

1、主持学院的日常全面工作,贯彻落实学院的各项工作部署和决策、指示。

2、就本院的发展规划提出建议,对本院的年度工作计划和规章制度组织实施,研究解决本院教学、管理、服务等各项工作中的重要问题。

3、加强本院教职工队伍建设,做好思想政治工作和业务培训,不断提高教职工队伍的整体素质。

4、分管学生的思想政治工作和日常管理工作。

5、负责招生工作,部署招生任务,组织开展招生宣传和报名录取工作。

6、负责对外联络协调、有关会议召集、印章使用等工作。

五、湖北电大荆楚学院副院长岗位职责

1、协助院长组织开展学院的各项工作,分管教学、教务工作。

2、负责教学改革方案、实施性教学计划的拟定上报和组织实施、检查、指导工作。

3、负责任课教师的选聘和考核管理,协调考试日程安排、试卷征订、经费预算、监考人员选聘等工作。

4、组织开展教研活动,努力提高教学水平,做好学生报到注册工作,掌握学生人数异动情况,对学费缴纳情况进行督促检查。

5、负责教学、教务各项工作的组织协调。总课表的编排调度、教材征订、毕业审核、办证等工作。

6、负责对各教学点的教学、教务管理工作进行检查、指导。

7、完成院长交办的其它工作。

六、湖北电大荆楚学院班主任、辅导员工作职责

班主任、辅导员是联系学校与师生的桥梁与纽带,是学校进行教育教学改革的重要参与者与组织者,肩负着落实教学计划、实现培养目标的重要责任。为充分发挥班主任、辅导员在人才培养模式改革和开放教育试点中的作用,稳步推进开放教育工作,每个班主任、辅导员都应本着对国家和学生负责的精神,认真履行下列工作职责:

1、认真学习国家教育部、中央电大及省电大在开展“人才培养模式改革和开放教育试点”项目研究工作方面的有关文件规定,熟悉开放教育试点工作的指导思想、目的和要求,了解现代远程开放教育的规律、特点和教学方式、管理方式,树立新的教育思想观念。

2、通过入学教育等活动向学生宣传开放教育的思想观念和教育教学特点,引导学生树立自主学习的观念,明确学习目的,端正学习态度,努力完成学习任务。

3、重视对学生的思想道德教育,不断提高学生的文明素质,教育他们遵纪守法,尊敬老师,爱护公物,保护环境。

4、牢固树立“以学生为中心”的思想,关心学生,爱护学生,做学生的知心朋友。经常深入到学生中间,及时了解和掌握学生思想、学习、生活等方面的情况,做好思想教育工作。

5、随时跟踪了解学生的自主学习情况,按时发放、检查、收集学生个别化自主学习记录册,在学习途径、学习方法等方面及时指导和帮助学生,积极有效地培养和提高学生的自主学习能力。

6、做好学生参加集中教学活动的考勤工作,并做好记录,对缺勤严重的学生,应主动通过电话等方式进行联系,或进行面谈访问,了解缺勤原因,热情主动地帮助学生克服工学矛盾,督促学生做好缺勤课程的补课工作。

7、及时收集整理学生个别化自主学习的有关资料并立卷归档,建立学生个人学习档案。班主任、辅导员负责集中保管本专业所有学生的个人学习档案,统一提供使用。

8、定期召开学生座谈会(每学期至少1次),了解学生学习情况,听取学生对学院教学和管理等方面工作的意见,并积极配合学院做好改进工作。

9、协助辅导教师,督促学生按时完成平时作业、实验、社会调查(实践)、毕业论文(设计)等工作,保证教学环节和过程的落实,按时收集整理和妥善保管相关的资料。

10、协助学院教材管理人员做好教材征订、领发和教材款的收缴工作,

11、检查学生学费、考试费等费用的缴纳情况,督促学生及时缴纳学费,协助学院做好每期学生入学注册、课程注册以及其它学籍管理方面事宜。

12、准确无误地做好各类考试的报名统计工作,考试前要及时准确地将有关考试信息通知到学生,做好考试教育工作,教育学生要严格遵守考试纪律;考试结束后,及时做好考试成绩的通知、发放等工作。

13、组织学生认真完成每学期学习、思想小结和毕业鉴定工作,协助学院教务部门做好学生的学籍异动、毕业审核及毕业档案整理工作。

14、及时准确地向教师、学生传递学院教学和管理等方面的信息。

15、班主任、辅导员要协助学院教学、教务部门,组织完成教学、教务等方面的工作任务,承担学院布置的其它工作任务。

16、注重自身素质的提高,努力学习现代远程教育理论和现代教育教学技术,提高计算机应用能力,能用计算机进行日常管理工作,能够通过计算机网络熟练地查阅网上教学资源,能与教师、同学进行网上交流,并能为学生提供网上学习技能指导。

17、积极参与开放教育试点项目的教学模式改革和管理模式改革工作,对工作中发现的有关问题或情况要及时向学院相关领导反馈。

18、做好班主任、辅导员工作记录,积累并保管好有关资料。

19、做好学院交办的其它工作。

七、湖北电大荆楚学院主考工作职责

1、主考是考点考试工作的主要负责人,对考试公正、顺利进行负主要责任。主考应全面熟悉了解远程开放教育考试工作的特点,对考试具有强烈的责任感和事业心,能秉公办事,不循私情,坚持考试面前人人平等。

2、主考全面负责考点的考试组织和管理工作,组织制定考试工作方案,选聘监考人员和其他工作人员,组织检查考场的布置以及相关设施、设备的落实情况。考前负责组织监考人员和其它工作人员的培训,组织学习《中华人民共和国保密法》、《监考员职责》、《考生守则》及其它有关考试文件、规定以及工作要求、程序和操作方法。

3、主考是考点内所有待考和考过有效试卷的第一安全监护人,要严格执行保密、安全制度,所有试卷在考点存放期间要无差错、无泄密。考后督促工作人员按规定清点、密封试卷,检查考场记录填写情况,监收各个考场有效试卷,按时送往试卷库。出现试卷短少、损坏、遗失、泄密等异常情况必须立即向上级电大报告,不得延误、隐瞒。

4、主考必须在考前检查考试各环节工作的落实情况;检查考点布置以及考场布置、路标、门贴等情况,熟悉各考场的分布。

5、主考要根据考试时间总体安排,做到准时开考、按时结束,防止任何提前、延长考试时间的情况发生。对于超长或较短非标准时间的考试科目,亦要特殊对待,单独报时。

6、主考应负责到各考场巡回检查考试纪律和监考人员工作情况,对考试中反映的各种问题要及时处理,不得延误;对玩忽职守、严重失职的监考人员或其它工作人员应立即撤换,并视情节情况给予必要的处理或处分。

7、考试中如遇意外突发事件,应冷静,妥善处理。事后,应将事发情况和处理结果写出详细书面材料上报省电大。

8、考试期间,如发现重大泄密事件,应立即通知当地公安部门和省电大,采取应急措施,防止扩散。同时,将所有工作人员和考生就地入围,待事实查清后方可解禁。

9、如个别考场发现考生集体作弊或考场失控,应立即中止考试,宣布该考场考试无效。

10、每场考试结束后,对所有违纪舞弊考生应当场公布处理结果、通报批评。

11、每天考试结束后要派专人清点、整理试卷,并将当天的考后试卷送交试卷保密室。

八、湖北电大荆楚学院监考人员工作职责

1、监考人员应佩戴监考标志,服从考点的领导。既要严肃地维护考场纪律,保证考试顺利、公正地进行。又要态度和蔼,热情地关怀考生。

2、监考人员于开考前30分钟到考点办公室报到,听取考点负责人交待该科考试的注意事项,领取本考场的《考生座次表》、试卷、草稿纸及用品,并注意核对。

3、监考人员于开考前15分钟进入考场,督促考生将携带的书籍、资料以及与考试无关的物品集中存放在指定地点,同时检查地面、考桌和抽屉是否清理干净。开考前10分钟,向考生宣读《考场规则》及该科考试注意事项。

4、开考前5分钟,当众启封试卷袋,并核对袋内试卷与当场考试科目是否相符,如有差错,立即报告考点负责人。试卷无误方可分发,同时将试卷页数和总题目数写在黑板上,以便考生核对。

5、正式开考铃响,监考员宣布开始答卷。答卷前应先督促考生正确填写姓名、学号和座位号,逐个检查考生学生证、准考证、身份证与《考生座次表》是否一致,试卷上所填姓名、学号、座位号是否正确,证件上照片与本人是否相符。若有问题,立即查明。未带证件或证件不全者,应令其退场。

6、开考30分钟后,迟到考生禁止入场,提前交卷的考生可以出场(开考30分钟内考生不能离开考场)。监考员在考场记录单上填写本场考试应到人数、实到人数及缺考学生的学号,在缺考试卷相应位置填写缺考学生的姓名、学号和座位号,并在试卷总分栏内填写“缺考”字样。

7、监考员不得对试题内容作任何解释,但考生对试题印刷不清之处所提出的询问,应当众答复。试题有更正时,应及时在黑板上公布。

8、监考员要严格履行职责,及时制止考生违反考试纪律的行为,并将考场情况如实填入《考场记录单》,对扰乱考场秩序者应报告考点负责人及时处理。

9、在考试中,如发现考生生病或发生其它事情,应报考点负责人妥善处理。

10、监考员既要严格执行考试纪律,又要耐心热情,要防止因执行纪律而影响考场的正常秩序。

11.监考员有权制止未佩戴标志的人员进入考场或在考场附近逗留、喧哗。

12.监考员在考场内应集中精力,严肃认真,忠于职守,不得做任何与监考无关的事情。不得提前、拖延、延长或缩短考试时间。在考试期间,不得以任何理由把试卷带出或传出考场。

13.监考员有下列违纪行为之一者,除扣发酬金外,给予批评教育,通报批评,取消监考资格一年等处分:

(1)在考场里吸烟、阅读书报、聊天、打瞌睡、会客、擅离职守,或在考场里做与监考无关的工作。

(2)在监考时抄题、做题,检查考生答题情况,提示考生答题。

(3)考试期间无故迟到、早退。

(4)对考生舞弊行为不制止,影响考场秩序。

14.监考员有下列严重违纪行为之一者,除取消其监考资格外,还应给予必要的行政处分:

(1)帮助考生答题。

(2)默许、纵容、包庇、或提供条件帮助考生舞弊。

(3)擅自将试卷传出考场。

(4)不执行考试回避制度,隐瞒不报,利用工作之便谋私。

(5)私自涂改或伪造考生答卷。

(6)利用工作之便打击、报复考生。

(7)因玩忽职守造成恶劣影响。

15.考试结束前15分钟,监考员应提醒考生注意。结束时间一到,即宣布停考,督促考生迅速离开考场,并立即收卷。按考生座位号依次查点每份答卷的页数,发现缺份、少页要立即查清。同时填好《考场记录单》。

16.监考员将答卷按考场座位号顺序(包括缺考试卷),小号在上、大号在下,依次理顺整平,对齐答卷密封线和封面装订线,确保答卷顺序不颠倒,考生姓名、学号不外露,考生答题内容也不会被密封住而影响评卷。同时在缺考(或作弊)考生答卷的总分栏内填写“缺考”(或“作弊”)字样。

17.答题卷应整理好后再装入原装试卷袋中密封,最后交考点办公室存入保密室。

九、湖北电大荆楚学院学生行为准则

1、志存高远,坚定信念。努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,面向世界,了解国情,确立在中国共产党领导下走社会主义道路、实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念,努力成为有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义新人。

2、热爱祖国,服务人民。弘扬民族精神,维护国家利益和民族团结。不参与违反四项基本原则、影响国家统一和社会稳定的活动。培养同人民群众的深厚感情,正确处理国家、集体和个人三者利益关系,增强社会责任感,甘愿为祖国为人民奉献。

3、勤奋学习,自强不息。追求真理,崇尚科学;刻苦钻研,严谨求实;积极实践,勇于创新;珍惜时间,学业有成。

4、遵纪守法,弘扬正气。遵守宪法、法律法规,遵守校纪校规;正确行使权利,依法履行义务;敬廉崇洁,公道正派;敢于并善于同各种违法违纪行为作斗争。

5、诚实守信,严于律己。履约践诺,知行统一;遵从学术规范,恪守学术道德,不作弊,不剽窃;自尊自爱,自省自律;文明使用互联网;自觉抵制黄、赌、毒等不良诱惑。

6、明礼修身,团结友爱。弘扬传统美德,遵守社会公德,男女交往文明;关心集体,爱护公物,热心公益;尊敬师长,友爱同学,团结合作;仪表整洁,待人礼貌;豁达宽容,积极向上。

7、勤俭节约,艰苦奋斗。热爱劳动,珍惜他人和社会劳动成果;生活俭朴,杜绝浪费;不追求超越自身和家庭实际的物质享受。

8、强健体魄,热爱生活。积极参加文体活动,提高身体素质,保持心理健康;磨砺意志,不怕挫折,提高适应能力;增强安全意识,防止意外事故;关爱自然,爱护环境,珍惜资源。

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