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职业与成人教育学院公务出差管理办法
2016-05-30 14:58  

 

职业与成人教育学院公务出差管理办法

 

2016-05-3014:58:08

 

职业与成人教育学院公务出差管理办法

 

第一条 因为工作需要外出办事、开会、学习、培训及办理其它公务,可以公务出差。

 

第二条 公务出差的审批。各项目办公室负责人提出申请,填写出差审批表,写明出差事由、地点、时间、人员和交通工具等,到学院办公室审核登记,报院长审批,方可出差。

 

第三条 公务出差的费用报销。公务出差的交通、住宿和补助标准严格执行《荆门市市级党政机关差旅费管理办法》荆财行规【2014162号文件。出差人如实填写出差报销单(要求三单齐全,即出差审批单、公务卡消费凭证和车船住宿票据),到学院办公室核实登记,院长审核签字,分管校领导签字,再按照学校财务保证程序报销。

 

第四条 公务出差用车。学院出差用车管理纳入学校办公室统一管理。原则上,学院院级领导省内出差,由学院办公室向学校办公室申请用车,其它人员出差办事一般不得申请用车。确因工作需要必须用车的科室,由科室负责人提出申请,报院长批准,由学院办公室向学校办公室办理用车手续。公务出差严禁使用私车自驾,确需用车而学校又没有车辆派出,按照用车审批程序审批后,可申请租车。租用车辆的停车费及过路费据实报销,租车费和燃油费按1.15/公里的标准计算和包干。

 

第五条 公务出差纪律。

 

1、严格出差审批程序。公务出差必须按照程序办理审批手续,擅自出差,费用自理,并作为旷工处理;

 

2、严格出差时间管理。出差前要办理出差手续,出差返回要到学院办公室办理出差结束手续,出差时间严格按照审批时间执行。如确需延长出差时间,必须电话向学院办公室说明原因,科室负责人向院长报告,方可延长出差时间,否则,超过的时间作为旷工处理,且产生的费用自理;

 

 

3、严格控制出差人数。根据工作需要确定出差人数,严禁一事多人出差现象。

 

第六条 本规定从20158月修订之日起开始执行。

 

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